Mailketen

(Blog) Door al dat thuiswerken wordt er heel wat gemaild, maar ook getwitterd of gewhatsappt. Lange communicatiereeksen vliegen heen en weer en worden gaandeweg steeds groter en verrijkt met aanvullende informatie. Voor je het weet is de mailchain een aparte informatieverzameling binnen het mailsysteem geworden.

Een verzameling die doorgaans in meerdere mailboxen verschijnt en wordt bewaard en waarvan de volledige omvang soms pas na jaren echt zichtbaar wordt. Zoals bij het opruimen van de mailbox, of als gevolg van een WoB- of WOO-verzoek. De analyse en detectie van waardevolle of gevoelige elementen in een informatieketen (mailchain) met veel bijlagen vraagt specifiek daarvoor ontwikkelde hulpmiddelen met statistische en taaltechnische analyses. Deze combinatie geeft snel een helder inzicht in de keten en ondersteunt de informatiebeheerder bij het uitvoeren van de noodzakelijke vervolgstappen.

The Value of Knowing!

Hans Kaashoek